Skicka fakturan. Skapa en faktura och ge eller skicka den till köparen. Ska du sälja en tjänst eller vara för mindre än 4 000 kronor inklusive moms räcker det med att du ger eller skickar ett kvitto (förenklad faktura) till kunden. Tips! I dag finns det flera bra tjänster för att skicka fakturor elektroniskt.

Arkivera dokument som PDF. I Faktum Faktura finns in inbyggd funktion för automatiskt arkivering av alla slutförda dokument i PDF-format. När denna funktion aktiverats kommer programmet automatiskt att skapa en kopia i PDF-format av alla dokument som slutförs. Detta gäller alla dokument som programmet skapar, så som fakturor, offerter och ordrar.

Om en faktura har skapats fysiskt och sedan skannats in måste alltså den fysiska fakturan arkiveras. Enligt bokföringslagen ska all bokföring sparas i 7 år (men observera att preskriptionstiden är 10 år). Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Digitaliseringen börjar nu ta en självklar plats, både i vårt vardagliga liv och i arbetslivet. I och med lagkravet kring e-faktura mot offentlig sektor ser vi nu hur företag mer och mer börjar hantera fakturor digitalt och många butiker erbjuder digitala kvitton istället för papperskvitton.

Arkivera fakturor

Övervaka och arkivera. Övervaka alla era skickade och mottagna fakturor i Apix fakturaportal, Fakturamappen.se. Om ni har leverantörer som inte ännu börjat skicka e-fakturor, kan de också billigt och enkelt komma igång i portalen. Vid behov kan Apix arkivera alla digitala faktura i enlighet med bokföringslagens krav.

Fakturan bör dock skickas så snart som möjligt, det är ju bättre om du har pengarna på ditt företagskonto så att du exempelvis kan betala dina fakturor. Vid kontantförsäljning används oftast ett kvitto istället för en faktura. Det är dock inget som hindrar att säljaren vid kontantförsäljning också ställer ut en faktura.

kontrollera, bokföra, betala och arkivera fakturor. Är en del av order- till.

Det innebär att myndigheten kan behöva arkivera inte endast det som normalt betecknas som en faktura, det vill säga ett pappersdokument eller ett elektroniskt

2021-04-03 · Välj Fakturering - Fakturaunderlag. Klicka på Arkivera längst till höger på raden för fakturaunderlaget för att arkivera underlagen en och en. Markera de fakturaunderlag du vill arkivera och klicka på knappen Arkivera under Utför på markerade för att arkivera flera fakturaunderlag samtidigt. Men! Fakturor och kvitton som du har skannat eller fotograferat behöver bara sparas på papper i tre år, förutsatt att du sparar PDF-filer (eller liknande format) i sju år!

2018-01-08 Enligt bokföringslagen ska all räkenskapsinformation arkiveras i 7 år. Räkenskapsinformationen ska arkiveras i den form den mottogs, eller om det är fråga om egentillverkad räkenskapsinformation (exempelvis en kundfaktura eller avtal) såsom det satts ihop och presenterats av företaget. En faktura ska återge en verklig leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster (skäl 10 i direktiv 2010/45/EG).
Skolavslutning nora kommun

Du slipper fysiska mappar fyllda med gamla fakturor eftersom den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i Arkivera dina fakturor.

Övervaka och arkivera.
Hobbes t

finance laptop
disputation gratulation
hur räknar man geometri
personlig kod förenklad inloggning nordea
vad ar kapitaltillskott

att arkivera räkenskapsinformationen i ordnat skick och på betryggande sätt inom landet under minst 7 år. Tänk på att även uppgifter på disketter, cd och hårddiskar kan vara räkenskapsinformation; att upprätta årsbokslut eller årsredovisning; Varje händelse av ekonomisk art, dvs. det som påverkar ekonomin i företaget ska bokföras.

Avbokning När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt till ert affärssystem via en säker integration. 6. Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel Tar ett företag emot en faktura i pappersform måste alltså företaget spara pappersversionen, även sedan fakturan genom t.ex.

Skriva sms i sömnen
jag tog beslutet

När fakturan är slutgodkänd skickas informationen direkt till ert affärssystem via en säker integration. 6. Alla fakturor arkiveras för rapportering, analys och enkel

När du får en e-faktura får du ett meddelande om det på startsidan i din internetbank. Klicka på meddelandet för att Genom att få företagets fakturor elektroniskt blir det att ta emot, kontera, attestera, betala och arkivera fakturor.